Dienstplan-Automatik
Ein Klick genügt: Die Engine verteilt jede Schicht auf die passendste Person – nach Qualifikation, Wunschzeiten und Vertragsstunden.
Für Restaurants, Bars und Cafés
Dienstplan, Trinkgeld & Einarbeitung – alles automatisch.
Gastronomio - All In plant deine Woche aus Verfügbarkeiten, Fähigkeiten und Arbeitsrecht, teilt das Tagestrinkgeld fair auf, schult neue Mitarbeitende digital und findet bei Krankmeldungen sofort Ersatz.
- Keine Einrichtungsgebühr
- Beispieldaten inklusive
- Daten in der EU
DSGVO-konformAuftragsverarbeitung inklusive
Server in der EUVerschlüsselte Datenbank
Rollen & RechteLöhne nur für Planer sichtbar
Support auf DeutschMo–So, 9–21 Uhr, in der Regel Antwort am selben Tag
Vier Module, ein Betriebssystem
Jedes Modul löst ein konkretes Alltagsproblem – zusammen ersetzen sie Excel, WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft.
Trinkgeld-App
Tagestrinkgeld eingeben, Stunden aus der Zeiterfassung übernehmen – die Aufteilung pro Person steht in Sekunden.
Onboarding & Schulung
Neue Mitarbeitende bekommen HACCP-Belehrung, Schulungsvideos und Tests automatisch aufs Smartphone – vor der ersten Schicht.
Krankmeldung mit Ersatz
Meldet sich jemand krank, scannt das System sofort alle freien, qualifizierten Kolleg:innen und schlägt Ersatz vor.
Ein Blick in die App
Keine Mockups – das sind echte Ansichten aus Gastronomio - All In.
Wochenplan
Automatisch generierte Woche mit Rollen, Standorten und offenen Schichten auf einen Blick.
Trinkgeld-Verteilung
Tagestrinkgeld eingeben, Stunden übernehmen – der Anteil pro Person rechnet sich sofort.
Onboarding & Schulung
Pflichtmodule, Tests und Fortschritt jedes neuen Teammitglieds an einer Stelle.
Alles, was ein Gastro-Betrieb braucht
Von der automatischen Dienstplanung bis zur fairen Trinkgeld-Aufteilung – ein System statt mehrerer Excel-Tabellen.
Arbeitsrecht eingebaut
11 Stunden Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenarbeitszeit sowie freie Tage werden als harte Regeln geprüft.
Team & Fähigkeiten
Barista, HACCP, Cocktails, Kassensystem: Nur wer die Fähigkeit hat, wird für die Schicht eingeplant.
Arbeitszeiterfassung
Kommen und Gehen erfassen, Ist-Stunden gegen Soll-Stunden vergleichen und Überstunden im Blick behalten.
Mehr zur ZeiterfassungVerfügbarkeiten & Urlaub
Mitarbeitende pflegen Wunschzeiten und Abwesenheiten selbst – die Automatik rechnet sofort damit.
Tauschbörse
Schichten freigeben, Kolleg:innen übernehmen, Planer bestätigen. Ohne Chatgruppen-Chaos.
Ein System statt vier Tools
Plan, Zeiten, Trinkgeld und Einarbeitung greifen ineinander – keine doppelte Datenpflege.
In drei Schritten zum Plan
01
Team & Fähigkeiten anlegen
Vertragsstunden, Rollen und Skills je Person.
02
Bedarf definieren
Welche Schicht braucht wann wie viele Leute mit welcher Qualifikation?
03
Automatik starten
Woche generieren, Report prüfen, veröffentlichen. Fertig.
Faire Preise für Planung & Trinkgeld
Ohne Einrichtungsgebühr, jeder Plan startet mit einem kostenlosen Monat. Im Jahresabo zahlst du nur 10 statt 12 Monate.
Starter
29 €
pro Monat · bis 10 Mitarbeitende
- Automatikplanung
- Verfügbarkeiten
- Tauschbörse
- Onboarding-Basics
Professional
Beliebteste Wahl49 €
pro Monat · bis 30 Mitarbeitende
- Alles aus Starter
- Arbeitszeiterfassung
- Skill-Matrix
- Krankmeldung mit Ersatzsuche
- Mehrere Standorte
Trinkgeld-App
9 €
pro Monat · als Add-on nutzbar
- Tagestrinkgeld eingeben
- Stunden automatisch übernehmen
- Anteil pro Person
- Historie je Tag
Jederzeit nachträglich zu jedem Dienstplan-Tarif buchbar.
1 Monat kostenlos testen30 Tage Geld-zurück-GarantieJederzeit monatlich kündbar
Alle Preise sind Endpreise in Euro. Kein Ausweis von Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG).
Die Bestellabwicklung erfolgt über Paddle.com als Merchant of Record (Verkäufer) für Zahlung, Steuern und Rechnungen.
Business & Enterprise – ab 31 Mitarbeitende
Zwei klare Modelle für größere Betriebe und Gruppen. Die Trinkgeld-App kostet im Paket 5 €/Monat bzw. 50 €/Jahr zusätzlich.
Business – bis 50 Mitarbeitende
79 €
pro Monat · bis 50 Mitarbeitende
- Alles aus Professional
- API & Export
- E-Mail & WhatsApp Support
- Mehrere Betriebe in einem Account
Enterprise – Flat
149 €
pro Monat · unbegrenzte Mitarbeitende
- Unbegrenzte Mitarbeitende
- Dediziertes Onboarding
- E-Mail & WhatsApp Support
- Persönliche Ansprechperson
Alle Preise sind Endpreise in Euro. Kein Ausweis von Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG).
Pakete im Vergleich
| Leistung | Starter | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 29 € | 49 € | 79 € | 149 € |
| Preis pro Jahr (10 statt 12 Monate) | 290 € | 490 € | 790 € | 1.490 € |
| Ersparnis pro Jahr | 58 € | 98 € | 158 € | 298 € |
| Mitarbeitende | bis 10 | bis 30 | bis 50 | unbegrenzt |
| Automatische Dienstplanung | ||||
| Verfügbarkeiten & Tauschbörse | ||||
| Arbeitszeiterfassung | – | |||
| Skill-Matrix | – | |||
| Krankmeldung mit Ersatzsuche | – | |||
| Mehrere Standorte | – | |||
| API & Export | – | – | ||
| Onboarding & Schulung | Basics | |||
| Trinkgeld-App einzeln | 9 € / 90 € | 9 € / 90 € | 9 € / 90 € | 9 € / 90 € |
| Trinkgeld-App im Paket (Monat) | +5 € | +5 € | +5 € | +5 € |
| Trinkgeld-App im Paket (Jahr) | +50 € | +50 € | +50 € | +50 € |
Alle Preise in Euro. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen – die genannten Beträge sind der Endpreis, es kommt keine Mehrwertsteuer hinzu. Ein Vorsteuerabzug ist daher für Selbstständige und Unternehmen nicht möglich. Jahrespreise entsprechen 10 Monatsraten (2 Monate geschenkt) und werden einmalig im Voraus abgerechnet.
Add-on für faire Teams
Trinkgeld fair verteilen – ohne Streit, ohne Excel
Gib das gesamte Tagestrinkgeld ein, ergänze die Stunden der Mitarbeitenden (automatisch aus der Zeiterfassung oder manuell) und Gastronomio - All In zeigt sofort, wer wie viel bekommt.
- Stunden aus Zeiterfassung übernehmen
- Manuelle Eingabe für außerhalb erfasste Zeiten
- Transparente Aufteilung pro Person
- Nachvollziehbare Historie für jeden Tag
Trinkgeld-App testen
9 € / Monat oder 90 € / Jahr
Trinkgeld-Aufteilung
1 Monat kostenlosLea M.
8 h gearbeitet
96.00 €
Tom K.
6.5 h gearbeitet
78.00 €
Sara B.
5.5 h gearbeitet
66.00 €
Tagestrinkgeld
240,00 €
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Nach der Registrierung ist dein Betrieb mit Beispieldaten, Standorten und Schichtvorlagen sofort einsatzbereit. Du passt Team und Bedarf an und startest die Automatik.
Was kostet die Testphase?
Jeder Plan startet mit einem Monat kostenlos – ohne Einrichtungsgebühr. Danach entscheidest du, ob und mit welchem Paket du weitermachst.
Welches Paket passt zu meinem Betrieb?
Starter bis 10 Mitarbeitende, Professional bis 30, Business bis 50 und Enterprise ohne Begrenzung. Wächst dein Team, wechselst du jederzeit zum nächsten Paket – die Daten bleiben erhalten.
Gibt es ein Jahresabo?
Ja, jeder Bezahlplan – inklusive Trinkgeld-App – ist auch als Jahresabo buchbar. Du zahlst dabei nur 10 statt 12 Monate, sparst also 2 Monate gegenüber der monatlichen Zahlung.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Monatliche Abos kündigst du zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, Jahresabos zum Ende der Laufzeit. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit über den gebuchten Zeitraum hinaus.
Wie funktioniert die Trinkgeld-App als Add-on?
Einzeln kostet sie 9 € im Monat bzw. 90 € im Jahr, im Paket mit einem Dienstplan-Tarif nur 5 € im Monat bzw. 50 € im Jahr. Du kannst sie jederzeit in den Account-Einstellungen dazubuchen – die Abrechnung startet anteilig ab Aktivierung – und genauso jederzeit wieder kündigen, ohne dass dein Dienstplan-Tarif betroffen ist.
Berücksichtigt die Automatik das Arbeitszeitgesetz?
Ruhezeiten von 11 Stunden, maximale Tages- und Wochenarbeitszeit sowie hinterlegte Abwesenheiten sind harte Regeln der Planung. Jeder Plan bleibt vor der Veröffentlichung ein prüfbarer Entwurf.
Wo liegen unsere Daten?
Alle Daten liegen in einer verschlüsselten Datenbank in der EU, getrennt pro Betrieb. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten und den veröffentlichten Plan.
Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?
Vor Ablauf kannst du Dienstpläne, Stunden und Trinkgeld-Abrechnungen als CSV oder PDF exportieren. Danach bleibt der Account 30 Tage im Lesemodus, anschließend werden alle Betriebsdaten endgültig gelöscht – gesetzliche Aufbewahrungspflichten für deine eigenen Exporte liegen bei dir.
Können Mitarbeitende die App auf dem Handy nutzen?
Ja. Gastronomio - All In läuft im Browser und ist für Smartphones optimiert – kein Download aus einem App-Store nötig. Einmal zum Startbildschirm hinzufügen genügt, dann verhält es sich wie eine normale App.
Kontakt
Fragen zu Preisen, Funktionen oder der Einrichtung? Schreib uns über das Formular oder direkt per E-Mail, Telefon und WhatsApp – wir antworten in der Regel am selben Tag.
Mo–So · 9–21 Uhr · in der Regel Antwort am selben Tag
Starte mit deinem kostenlosen Monat
Registrieren, Team anlegen, Automatik starten – dein Betrieb ist in wenigen Minuten geplant.